BIS im Unternehmenskontext – Business Case & Einflussfaktoren

Bevor ein BIS eingeführt wird, müssen die Bedürfnisse des Unternehmens sowie interne und externe Vorgaben verstanden und dokumentiert werden. Der Business Case legitimiert das Vorhaben durch eine strukturierte Kosten-Nutzen-Analyse. Interne und externe Einflussfaktoren bestimmen, welche Anforderungen ein BIS erfüllen muss.

Relevanz: Vorgehen beschreiben können (Business Case, Einflussfaktoren benennen); interne vs. externe Einflussfaktoren unterscheiden; klassisches vs. agiles Projektmanagement vergleichen; Stakeholderanalyse und Influence-Interest-Matrix lesen können.

• Business Case: Strukturiertes Dokument zur Legitimierung einer BIS-Investition. Es beschreibt das Problem/die Chance, den erwarteten Nutzen (quantitativ & qualitativ), die Kosten, Risiken und Alternativen. Ziel: verbesserte Entscheidungsfindung und effiziente Ressourcenallokation.
• Interne Einflussfaktoren: Faktoren innerhalb des Unternehmens, die Anforderungen an ein BIS stellen: Unternehmensstrategie, Geschäftsprozesse, Organisationsstruktur, bestehende IT-Systeme, Budget und Personal.
• Externe Einflussfaktoren (PESTEL): Faktoren ausserhalb des Unternehmens: Political (politische), Economic (wirtschaftliche), Social (sozio-kulturelle), Technological (technologische), Environmental (ökologisch-geografische) und Legal (rechtliche) Faktoren. Ein konkreter Faktor kann mehrere Bereiche betreffen.
• Stakeholderanalyse: Identifikation aller relevanten Interessensgruppen (Personen, die ein BIS beeinflussen oder von ihm beeinflusst werden). Festgehalten mit Name, Rolle/Bezug und Ziel/Erwartung.
• Influence-Interest-Matrix: Vierfeldmatrix zur Klassifizierung von Stakeholdern nach ihrem Einfluss (Influence) und Interesse (Interest) am Projekt; leitet die Kommunikationsstrategie ab.
• Klassisches Projektmanagement (Wasserfall): Lineares Vorgehen durch festgelegte Phasen (Anforderungsanalyse, Design, Implementierung, Test, Einsatz, Wartung). Klare Struktur, umfangreiche Dokumentation, gut für Projekte mit unveränderlichen Anforderungen. Mangelnde Flexibilität bei Änderungen.
• Agiles Projektmanagement: Iteratives Vorgehen in Sprints; schnelle Anpassung an sich ändernde Bedürfnisse; enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern; regelmässiges Feedback. Basis: Agiles Manifest.

• Business CaseStrukturiertes Dokument zur wirtschaftlichen Rechtfertigung einer BIS-Investition durch Kosten-Nutzen-Analyse, Risikoabwägung und Alternativenbeschreibung.
• PESTEL-AnalyseAnalysemethode zur Identifikation externer Einflussfaktoren (Political, Economic, Social, Technological, Environmental, Legal) auf ein Unternehmen bzw. ein BIS.
• StakeholderAlle Personen oder Gruppen, die ein Interesse an einem BIS haben oder von diesem beeinflusst werden (intern wie extern).
• Influence-Interest-MatrixVierfeldmatrix zur Priorisierung und Kommunikationsstrategie gegenüber Stakeholdern nach Einfluss und Interesse.
• Wasserfall-ModellKlassisches, lineares Projektvorgehensmodell mit festgelegten aufeinanderfolgenden Phasen.
• Agiles ManifestGrundlagendokument des agilen Projektmanagements mit vier Werten und zwölf Prinzipien; priorisiert u.a. funktionierende Software über umfangreiche Dokumentation.
• SprintZeitlich begrenzter Zyklus (z.B. 2 Wochen) im agilen Vorgehen, in dem ein Inkrement lauffähiger Software erstellt wird.
• EffizienzpotentialIm Kontext des Moduls: der identifizierte Bereich, in dem ein BIS die Unternehmensleistung messbar steigern kann; Ausgangspunkt des Business Case. ---